Vergaben im Griff – transparent, effizient, vergabekonform
Wir begleiten öffentliche und private Auftraggeber durch alle Phasen des Vergabeprozesses – von der Bedarfsermittlung über die Verfahrenswahl und Unterlagenerstellung bis zur Auswertung der Angebote und Zuschlagserteilung. Mit Fokus auf Struktur, Nachvollziehbarkeit und sauberer Dokumentation.
Wobei wir Sie im Vergabemanagement unterstützen
- Analyse von Bedarf, Budget und Beschaffungszielen
- Unterstützung bei der Wahl des geeigneten Vergabeverfahrens
- Strukturierung und Erstellung der Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Kriterien, Wertungsmatrix)
- Planung von Zeitplan, Meilensteinen und internen Freigaben
- Organisation und Begleitung von Bieterfragen, Bietersprechstunden und Verhandlungen
- Unterstützung bei Angebotsöffnung, formaler Prüfung und Wertung
- Aufbereitung der Vergabevorschläge und Entscheidungsvorlagen
- Dokumentation des Verfahrens (Vergabevermerk, Nachvollziehbarkeit für Prüfstellen)
Rechtssicherer Prozess
Vergabekonforme Abläufe und eine saubere Dokumentation – in Abstimmung mit Einkauf, Revision und Rechtsabteilung.
Transparente Entscheidungen
Klare Kriterien und Wertungsmatrizen machen die Auswahl der Angebote nachvollziehbar – intern wie gegenüber Prüfstellen.
Entlastete Fachbereiche
Wir übernehmen Strukturarbeit, Koordination und Dokumentation. Ihre Fachleute bringen ihr Know-how gezielt ein, statt Formulare zu pflegen.
Passende Angebote statt Zufall
Gut beschriebene Leistungen und klare Anforderungen führen zu Angeboten, die wirklich zu Bedarf, Budget und Strategie passen.
Besonders stark bei komplexen Beschaffungen
Unser Team verbindet Vergabekompetenz mit Praxiswissen aus Technik und Projektgeschäft.
- Investitionsgüter und Anlagen im Maschinenbau
- IT- und Digitalisierungsprojekte (Software, Infrastruktur, Services)
- Rahmenverträge und langfristige Service- oder Wartungsverträge
- EU-weite Vergaben und nationale Verfahren
- Vergaben mit hohen Dokumentations- und Compliance-Anforderungen
1. Kick-off & Klärung
Wir erfassen gemeinsam Bedarf, Ziele, Risiken und Zeitplan. Dabei legen wir fest, wie Fachbereiche, Einkauf, Rechtsabteilung und Geschäftsführung eingebunden werden.
2. Struktur & Unterlagen
Wir entwickeln Vergabestrategie, Kriterien und Wertungsmatrix und erstellen die Unterlagen – von der Leistungsbeschreibung bis zu den Bewertungsbögen.
3. Ausführung & Dokumentation
Wir begleiten Sie durch das laufende Verfahren, unterstützen bei der Wertung und bereiten Zuschlagsempfehlung sowie Vergabevermerk sauber nachvollziehbar auf.